INFORMATIVA PRIVACY

La presente informativa sulla privacy (“Informativa”) ha lo scopo di fornire informazioni sulle modalità di trattamento dei dati personali da Te forniti all’Associazione IYFR-Plastic Free Water, in conformità all’articolo 13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati UE 2016/679 (“GDPR”) e del D. Lgs. n. 196/2003, come modificato dal D. Lgs. n. 101/2018 (il “Codice Privacy”).

1. 
   TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è la Associazione IYFR-Plastic Free Waters (C.F 90079850104) con sede in Rapallo (GE), via Pietrafredda 55-, indirizzo email info@rotary-iyfr-plasticfreewaters.org, rappresentata dal Presidente del Consiglio Direttivo (il “Titolare” o l’“Associazione”). Il nome del Presidente pro-tempore è disponibile agli atti della Associazione.

 

I trattamenti di dati personali effettuati dal Titolare hanno luogo presso l’indirizzo del Titolare medesimo e sono curati da collaboratori e dipendenti del Titolare e/o da società espressamente nominate responsabili del trattamento.

2. 
   TIPOLOGIA DEI DATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

2.1 I dati personali raccolti e trattati dal Titolare sono i dati identificativi da Te forniti in qualità di Socio quali nome e cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, professione, nonché i Tuoi dati di contatto quali numero di telefono (fisso o cellulare), per ogni comunicazione verbale, un indirizzo postale, al quale far pervenire la corrispondenza cartacea, e un indirizzo e-mail, per ogni comunicazione inerente all’attività rotariana ed infine Tua data di affiliazione e la Tua immagine.

 

Il Titolare raccoglie i Tuoi dati personali al momento della Tua iscrizione all’Associazione e nel corso del rapporto associativo.

 

2.2 L’Associazione tratta i Tuoi dati personali  per le seguenti finalità:

1. instaurare e gestire il rapporto associativo con Te e svolgere ogni adempimento di carattere amministrativo e contabile connesso al rapporto associativo medesimo;
2. svolgere attività connesse o strumentali al rapporto associativo tra Te e l’Associazione;
3. adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e, in generale, dalla normativa di volta in volta applicabile al rapporto tra Te e l’Associazione, anche nei confronti dell’amministrazione finanziaria o autorità di controllo, nonché in materia di tutela della salute, dell’ordine e della sicurezza pubblica;
4. inoltrare comunicazioni relative alla gestione del rapporto associativo (ad es. invio della corrispondenza, convocazione alle assemblee, procedure amministrative interne) e per l’organizzazione ed esecuzione della vita associativa, ivi incluso fornire riscontro a Tue specifiche richieste di informazioni;
5. inviare (tramite posta, posta elettronica, numero di cellulare o altri mezzi informatici) comunicazioni legate all’attività e iniziative dell’Associazione, finalizzate al raggiungimento degli scopi sociali (ad esempio comunicazioni relative a congressi, assemblee, eventi per la raccolta fondi ecc.);
6. predisporre e aggiornare elenchi o annuari, ad uso interno;
7. esercitare diritti specifici del Titolare, anche in relazione al recupero del credito;

 

e, previo Tuo esplicito, libero, non condizionato e revocabile consenso, per:

1. inviare, via mail e/o, posta e/o sms e/o MMS, newsletter, messaggi informativi e comunicazioni su attività, manifestazioni ed eventi organizzati e/o sponsorizzati da soggetti terzi, nel rispetto dei principi dettati dal GDPR;
2. pubblicare sul sito web, e sui social network riconducibili all’Associazione (a titolo meramente esemplificativo, Twitter, Facebook, Instagram, Linkedin) fotografie che ritraggono la Tua immagine, effettuate dal Titolare o da soggetti dallo stesso incaricati, allo scopo di documentare, informare e divulgare le attività svolte dall’Associazione;
3. pubblicare sul sito web e sui social network riconducibili all’Associazione (a titolo meramente esemplificativo, Twitter, Facebook, Instagram, Linkedin) i video che riprendono la Tua immagine, effettuati dal Titolare o da soggetti dallo stesso incaricati, allo scopo di documentare, informare e divulgare le attività svolte dall’Associazione stessa.

 

3. BASE GIURIDICA

Le basi giuridiche del trattamento dei Tuoi dati personali sono:

–    per le finalità di cui all’art. 2.2, lett. a), b), c), d), e), f), g) della presente Informativa, l’esecuzione di un contratto di cui Tu sei parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Tua richiesta, ai sensi dell’art. 6, par. 1 lett. b) GDPR;

–    per le finalità di cui all’art. 2.2, lett. a), c), g) della presente Informativa, l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;

–    per le finalità di cui all’art. 2.2, lett. h), i), j) della presente Informativa, il Tuo consenso ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR.

 

4. NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei Tuoi dati personali per le finalità di cui all’art. 2.2 lett. a), b), c), d), e), f) e g) della presente Informativa è necessario per l’instaurazione e la gestione del rapporto associativo e non richiede il Tuo consenso. Un eventuale rifiuto o inesattezza dei dati forniti determina l’impossibilità di instaurare e/o proseguire il rapporto associativo tra Te e l’Associazione.

Il conferimento del consenso per le finalità di cui all’art. 2.2, lett. h), i), j) è facoltativo. L’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità per il Titolare di utilizzare i Tuoi dati personali per le predette finalità.

 

5. REVOCA DEL CONSENSO

Il consenso è revocabile in qualsiasi momento e senza indicazione dei motivi, inoltrando la dichiarazione di revoca al seguente indirizzo di posta elettronica: info@rotary-iyfr-plasticfreewaters.org.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sullo stesso prima della revoca.

 

6. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I dati saranno accessibili a dipendenti e collaboratori del Titolare autorizzati al trattamento per adempiere alle finalità identificate nella presente Informativa.

 

I dati personali di cui al punto 2) “Tipologia dei dati e finalità del trattamento” possono essere comunicati, in esecuzione del rapporto di affiliazione, ai seguenti soggetti terzi, nominati dal Titolare responsabili del trattamento:

• soggetti o società esterne delle quali l’Associazione può servirsi per l’esecuzione di attività operative, amministrative, contabili o di revisione o di certificazione;
• società, consulenti, liberi professionisti che collaborano con il Titolare;
• società di servizi IT ai quali è affidato il servizio di manutenzione e sviluppo del sistema informatico.

 

I dati potranno inoltre essere comunicati anche alle seguenti categorie di soggetti che li tratteranno in qualità di titolari autonomi:

• banche e istituti assicurativi e/o previdenziali;
• autorità, organismi di controllo e/o vigilanza ed enti pubblici.

 

L’elenco di tali soggetti è costantemente aggiornato ed è disponibile presso la sede del Titolare. Per ottenere una copia di tali dati può scrivere una mail all’indirizzo info@rotary-iyfr-plasticfreewaters.org.

 

I Tuoi dati personali non saranno diffusi, ad eccezione di fotografie e video che Ti ritraggono per le finalità individuate all’art. 2.2 lett. i) e j), e salvo che sia diversamente stabilito da specifiche norme di legge e/o regolamento. Ogni eventuale ulteriore comunicazione a terzi avverrà solo previo esplicito consenso da parte dell’interessato.

 

7. LUOGO DI TRATTAMENTO E TRASFERIMENTO ALL’ESTERO DEI DATI

L’attività di trattamento dei dati è eseguita in Italia, all’interno di uno Stato membro dell’Unione Europea (UE) o all’interno di uno Stato membro dello Spazio Economico Europeo (SEE).
I dati personali da Te forniti potranno essere trasferiti verso paesi terzi, solo previa verifica dell’esistenza di una decisione di adeguatezza da parte della Commissione o, nel caso di trasferimenti di cui agli articoli 46 o 47, o all’articolo 49, secondo comma, con garanzie appropriate o adeguate.

 

 

8. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali saranno trattati dal Titolare con strumenti manuali o informatici  e in ogni caso con modalità tali da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati personali, in conformità a quanto previsto dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
I dati personali degli interessati saranno conservati fino al raggiungimento delle finalità indicate nella presente Informativa e comunque nel rispetto degli obblighi di legge.

 

9. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I Tuoi dati personali raccolti per le finalità di cui all’art. 2.2 lett. a), b), c), d), e), f) e g) della presente Informativa verranno conservati per tutta la durata del Tuo rapporto associativo e, successivamente, per il periodo di tempo previsto dalla normativa, anche contabile, applicabile al citato rapporto, nonché per il periodo necessario al perseguimento delle sopracitate finalità, comunque non superiore a 10 anni dopo il termine del rapporto associativo; al termine di tale periodo i Tuoi dati verranno eliminati o resi in forma anonima. 

 

I dati raccolti per le finalità di cui all’art. 2.2 lett. h) della presente Informativa saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi, a meno che Tu non decida di revocare il Tuo consenso prima.

 

10. ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL’INTERESSATO

In quanto interessato, Tu hai il diritto di richiedere al Titolare l’accesso, la rettifica o la cancellazione dei Tuoi dati personali; puoi chiedere la limitazione del trattamento dei Tuoi dati personali o puoi opporTi al trattamento. Hai anche il diritto alla portabilità dei dati.

 

11. DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO O RICORSO

Qualora, in quanto soggetto interessato, ritenessi che il trattamento dei Tuoi dati personali da parte del Titolare avvenga in violazione del GDPR o del Codice Privacy, potrai presentare un reclamo al Garante italiano per la protezione dei dati personali e/o alle altre autorità di controllo competenti o, in alternativa, ricorso all’autorità giudiziaria.

Per l’esercizio di tutti i diritti di cui sopra, puoi contattare direttamente il Titolare inviando una e-mail a info@rotary-iyfr-plasticfreewaters.org